Como começar

Com a instalação do G4, fica desde logo disponível um conjunto de informação genérica, comum à maioria das áreas de negócio, decorrente da legislação em vigor e das práticas comerciais mais comuns.

A emissão do primeiro documento de venda, pode ser tão simples como, após a necessária validação no Ecrã de Entrada, aceder ao formulário de Vendas, preencher os campos obrigatórios com os elementos definidos na configuração base e finalizar a operação.

Contudo, o investimento humano e financeiro associado à utilização de um sistema de Gestão Comercial só faz sentido se produzir a qualidade de informação necessária à tomada de decisões coerentes e eficazes. A concretização desse objectivo é tanto mais fácil quanto maior cuidado houver na forma de fazer enquadrar a estrutura comercial da empresa na configuração do sistema.

Para tal, eis aqui algumas sugestões úteis, para uma ajustada configuração inicial:

• Definir tipos e grupos de entidades (clientes, fornecedores, parceiros...) e zonas comerciais.
• Agrupar os produtos (famílias, subfamílias).
• Atribuir níveis de responsabilidade, através da criação de grupos de utilizadores e níveis e áreas de acesso.
• Decidir sobre a atribuição de diferentes Pontos de Venda / Armazéns