
| Descrição geral |
|---|
| Este menu dá acesso a um conjunto de relatórios relacionados com a conta-corrente da empresa. |
| Documentos a Receber |
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| Listagem de documentos em dívida na data ou período selecionado, com possibilidade de apresentar a informação ordenada e agrupada pelas opções disponíveis. |
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| Opção | Descrição |
|---|---|
| Entidades | |
| Todos | Lista documentos de todos os clientes. |
| Tipo | Lista documentos de um tipo de cliente. |
| Entre | Lista documentos dos clientes entre os códigos de cliente indicados. |
| Entidades previamente selecionadas | Lista documentos dos clientes, do grupo previamente selecionado na ferramenta. A ferramenta de seleção abre uma janela de manutenção de clientes onde poderá filtrar por qualquer campo ou conjunto de campos da ficha de cliente. |
| Só ativos | Lista documentos dos clientes com os critérios anteriores e que estejam ativos, excluindo os cancelados. |
| Período | |
| Data posição | Data da posição da listagem. Irá mostrar o que está em dívida à data indicada. (Um documento liquidado à data atual irá aparecer por receber se à data indicada estava por liquidar). |
| Entre datas | Intervalo entre datas em que lista as dívidas dos documentos no período. (Um documento liquidado à data atual irá aparecer por receber se no intervalo indicado estava por liquidar). |
| Agrupamento | |
| Geral | Agrupamento por defeito, por cliente. |
| Zona | Agrupamento por zona, com possibilidade de escolha de uma zona. |
| Coletiva | Agrupamento por coletiva, com possibilidade de escolha de uma coletiva. |
| Operador | Agrupamento por operador, com possibilidade de escolha de um operador. |
| Representante/Agente | Agrupamento por representante/agente, com possibilidade de escolha de um representante/agente. |
| Ordenação | |
| Código cliente | Apresenta a listagem ordenada pelo código do cliente. |
| Nome cliente | Apresenta a listagem ordenada pelo nome do cliente. |
| Valores | Apresenta a listagem ordenada pelo valor em dívida do cliente. |
| Outras opções | |
| Sem data / posição global | Lista todos os documentos a receber no momento, incluindo pagamentos registados com datas futuras. |
| Só totais | Apresenta só os totais dos documentos por cliente. |
| Incluir receitas | Apresenta também os valores de outras receitas provenientes dos registos em "Despesas / Receitas". |
| Documentos a Pagar |
|---|
| Listagem de documentos em dívida a fornecedores na data selecionada, com possibilidade de apresentar a informação agrupada pelas opções disponíveis. |
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| Opção | Descrição |
|---|---|
| Entidades | |
| Todos | Lista documentos de todos os fornecedores. |
| Tipo | Lista documentos de um tipo de fornecedor. |
| Entre | Lista documentos dos fornecedores entre os códigos de fornecedor indicados. |
| Entidades previamente selecionadas | Lista documentos dos fornecedores, do grupo previamente selecionado na ferramenta. A ferramenta de seleção abre uma janela de manutenção de fornecedores onde poderá filtrar por qualquer campo ou conjunto de campos da ficha de fornecedor. |
| Período | |
| Data posição | Data da posição da listagem. Irá mostrar o que está em dívida à data indicada. (Um documento liquidado à data atual irá aparecer por pagar se à data indicada estava por liquidar). |
| Ordenação | |
| Código | Apresenta a listagem ordenada pelo código do fornecedor. |
| Nome | Apresenta a listagem ordenada pelo nome do fornecedor. |
| Valores | Apresenta a listagem ordenada pelo valor em dívida ao fornecedor. |
| Outras opções | |
| Só totais | Apresenta só os totais dos documentos por fornecedor. |
| Incluir despesas | Apresenta também os valores de outras despesas provenientes dos registos em "Despesas / Receitas". |
| Recebimentos no Período |
|---|
| Listagem de recebimentos de clientes no período selecionado, com possibilidade de apresentar a informação agrupada pelas opções disponíveis. |
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| Opção | Descrição |
|---|---|
| Entidades | |
| Todos | Lista documentos de todos os clientes. |
| Tipo | Lista documentos de um tipo de cliente. |
| Entre | Lista documentos dos clientes entre os códigos de cliente indicados. |
| Entidades previamente selecionadas | Lista documentos dos clientes, do grupo previamente selecionado na ferramenta. A ferramenta de seleção abre uma janela de manutenção de clientes onde poderá filtrar por qualquer campo ou conjunto de campos da ficha de cliente. |
| Período | |
| Data inicial | Data inicial da posição da listagem. |
| Data final | Data final da posição da listagem. |
| Agrupamento | |
| Sem agrupamento | Ordenação por cliente. |
| Mod. Pag/Destino | Agrupamento por modo de pagamento / destino do pagamento. |
| Destino/ Mod. Pagamento | Agrupamento por destino do pagamento / modo de pagamento. |
| Outras opções | |
| Incluir receitas | Apresenta também os valores de outras receitas provenientes dos registos em "Despesas / Receitas". |
| Pagamentos no Período |
|---|
| Listagem de pagamentos a fornecedores no período selecionado, com possibilidade de apresentar a informação agrupada pelas opções disponíveis. |
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| Opção | Descrição |
|---|---|
| Entidades | |
| Todos | Lista pagamentos de todos os fornecedores. |
| Tipo | Lista pagamentos de um tipo de fornecedor. |
| Entre | Lista pagamentos dos fornecedores entre os códigos de fornecedor indicados. |
| Entidades previamente selecionadas | Lista pagamentos dos fornecedores, do grupo previamente selecionado na ferramenta. A ferramenta de seleção abre uma janela de manutenção de fornecedores onde poderá filtrar por qualquer campo ou conjunto de campos da ficha de fornecedor. |
| Período | |
| Data inicial | Data inicial da posição da listagem. |
| Data final | Data final da posição da listagem. |
| Agrupamento | |
| Sem agrupamento | Ordenação por fornecedor. |
| Mod. Pag/Destino | Agrupamento por modo de pagamento / destino do pagamento. |
| Destino/ Mod. Pagamento | Agrupamento por destino do pagamento / modo de pagamento. |
| Outras opções | |
| Incluir despesas | Apresenta também os valores de outras despesas provenientes dos registos em "Despesas / Receitas". |
| Recibos emitidos no Período |
|---|
| Listagem de recibos emitidos a clientes no período selecionado. |
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| Opção | Descrição |
|---|---|
| Entidades | |
| Todos | Lista recibos de todos os clientes. |
| Tipo | Lista recibos de um tipo de cliente. |
| Entre | Lista recibos dos clientes entre os códigos de cliente indicados. |
| Entidades previamente selecionadas | Lista recibos dos clientes, do grupo previamente selecionado na ferramenta. A ferramenta de seleção abre uma janela de manutenção de clientes onde poderá filtrar por qualquer campo ou conjunto de campos da ficha de cliente. |
| Período | |
| Data inicial | Data inicial da posição da listagem. |
| Data final | Data final da posição da listagem. |
| Recibos Impressão por selecção |
|---|
| Ferramenta de reimpressão de recibos emitidos a clientes num período selecionado, por tipo de recibo e com possibilidade de seleção de blocos de numerações. |
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| Opção | Descrição |
|---|---|
| Tipos de recibos | |
| Todos | Seleciona todos os tipos de recibos. |
| Um tipo | Seleciona só os recibos do tipo de recibo escolhido. |
| Recibos Nº | |
| Todos | Seleciona todas as numerações existentes. |
| Entre | Seleciona os recibos com numeração entre o intervalo indicado. |
| Período | |
| Todos | Seleciona todas as datas existentes. |
| Data inicial | Data inicial da posição a selecionar. |
| Data final | Data final da posição a selecionar. |
| Impressão | |
| Layout | Seleção do layout de saída de impressão. |
| Vias | Seleção do número de vias da impressão. |
| Só esta via | Quando marcada a opção, imprime só a via indicada na opção de "Vias". |
| Balancetes |
|---|
| Relatório que apresenta o total mensal de lançamentos a crédito e a débito, o total acumulado e respetivos saldos das entidades selecionadas. |
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| Opção | Descrição |
|---|---|
| Entidades | |
| Todos | Lista todas as entidades. |
| Tipo | Lista entidades de um tipo. |
| Entre | Lista entidades entre os códigos de entidade indicados. |
| Entidades previamente selecionadas | Lista entidades, do grupo previamente selecionado na ferramenta. A ferramenta de seleção abre uma janela de manutenção do tipo entidade onde poderá filtrar por qualquer campo ou conjunto de campos da ficha de entidade. |
| Tipo Entidade | |
| Cliente | Ativa o tipo de entidades da listagem para cliente. |
| Fornecedor | Ativa o tipo de entidades da listagem para fornecedor. |
| Período | |
| Data/Mês | Mês da posição da listagem. |
| Extratos Clientes |
|---|
| Mostra a situação da conta-corrente, os lançamentos e o saldo final dos clientes no período escolhido. |
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| Opção | Descrição |
|---|---|
| Entidades | |
| Todos | Lista todos os clientes. |
| Tipo | Lista clientes de um tipo de cliente. |
| Entre | Lista clientes entre os códigos de cliente indicados. |
| Entidades previamente selecionadas | Lista clientes do grupo previamente selecionado na ferramenta. A ferramenta de seleção abre uma janela de manutenção do tipo entidade, onde poderá filtrar por qualquer campo ou conjunto de campos da ficha de cliente. |
| Formato Recibos | |
| Detalhes | Apresenta os lançamentos em detalhe. |
| Totais | Apresenta os lançamentos sumarizados. |
| Período | |
| Data inicial | Data inicial do período do extrato. |
| Data final | Data final do período do extrato. |
| Extratos Fornecedores |
|---|
| Mostra a situação da conta-corrente, os lançamentos e o saldo final dos fornecedores no período escolhido. |
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| Opção | Descrição |
|---|---|
| Entidades | |
| Todos | Lista todos os fornecedores. |
| Tipo | Lista fornecedores de um tipo de fornecedor. |
| Entre | Lista fornecedores entre os códigos de fornecedor indicados. |
| Entidades previamente selecionadas | Lista fornecedores, do grupo previamente selecionado na ferramenta. A ferramenta de seleção abre uma janela de manutenção do tipo entidade onde poderá filtrar por qualquer campo ou conjunto de campos da ficha de fornecedor. |
| Formato Pagam. | |
| Detalhes | Apresenta os lançamentos em detalhe. |
| Totais | Apresenta os lançamentos sumarizados. |
| Período | |
| Data inicial | Data inicial do período do extrato. |
| Data final | Data final do período do extrato. |
| Controlo de Crédito Clientes |
|---|
| Listagem de documentos por liquidar, vencidos ou a vencer e respectivos valores em dívida à data escolhida. Apresenta também os valores em dívida por escalões etários (dias de mora ou dias para vencer). |
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| Opção | Descrição |
|---|---|
| Entidades | |
| Todos | Lista todos os clientes. |
| Tipo | Lista clientes de um tipo de cliente. |
| Entre | Lista clientes entre os códigos de cliente indicados. |
| Entidades previamente selecionadas | Lista clientes, do grupo previamente selecionado na ferramenta. A ferramenta de seleção abre uma janela de manutenção do tipo entidade onde poderá filtrar por qualquer campo ou conjunto de campos da ficha de cliente. |
| Vencimento | |
| Vencido | Apresenta só os documentos em dívida vencidos. |
| A vencer | Apresenta só os documentos em dívida a vencer. |
| Período | |
| Data Posição | Data da posição a consultar. |
| Outras opções | |
| Ordena valor dívida | Ordena a listagem pelos clientes com valor total em dívida descendente. |
| Colunas Mostrar | Todas - Mostrar tudo. 1 a 5 - Mostra só clientes que têm documentos em dívida no escalão selecionado. |
| Controlo de Crédito Fornecedores |
|---|
| Mostra a situação da conta-corrente, os lançamentos e o saldo final dos fornecedor no período escolhido. |
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| Opção | Descrição |
|---|---|
| Entidades | |
| Todos | Lista todos os fornecedores. |
| Tipo | Lista fornecedores de um tipo de fornecedor. |
| Entre | Lista fornecedores entre os códigos de fornecedor indicados. |
| Entidades previamente selecionadas | Lista fornecedores, do grupo previamente selecionado na ferramenta. A ferramenta de seleção abre uma janela de manutenção do tipo entidade onde poderá filtrar por qualquer campo ou conjunto de campos da ficha de fornecedor. |
| Formato Pagam. | |
| Vencido | Apresenta só os documentos em dívida vencidos. |
| A vencer | Apresenta só os documentos em dívida a vencer. |
| Período | |
| Data posição | Data da posição a consultar |
| Outras opções | |
| Ordena valor dívida | Ordena a listagem pelos fornecedores com valor total em dívida descendente. |
| Colunas Mostrar | Todas - Mostrar tudo. 1 a 5 - Mostra só fornecedores que têm documentos em dívida no escalão selecionado. |
| Cartas de Aviso Débitos Atrasados |
|---|
| Emite carta com modelo pré-defenido, para os clientes com dívida à data escolhida. O modelo de carta é personalizavel, podendo criar vários modelos de carta para serem usados em situações específicas ao critério do utilizador. |
| Gerar carta conforme modelo |
|---|
| Emite carta com modelo pré-defenido, para os clientes com dívida à data escolhida. |
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| Opção | Descrição |
|---|---|
| Entidades | |
| Todos | Lista todos os clientes. |
| Tipo | Lista clientes de um tipo de cliente. |
| Entre | Lista clientes entre os códigos de cliente indicados. |
| Entidades previamente selecionadas | Lista clientes, do grupo previamente selecionado na ferramenta. A ferramenta de seleção abre uma janela de manutenção do tipo entidade onde poderá filtrar por qualquer campo ou conjunto de campos da ficha de cliente. |
| Ativos. | |
| Todos | Seleciona todos os clientes. |
| Só ativos | Seleciona só clientes ativos; que não estejam cancelados. |
| Período | |
| Data posição | Data da posição a emitir carta. Clientes com documentos vencidos até à data escolhida. |
| Outras opções | |
| Ordenar por valores | Ordena a emissão pelos clientes com valor total em dívida descendente. |
| Modelos de Carta |
|---|
| O modelo de carta é personalizavel, podendo criar vários modelos de carta para serem usados em situações específicas ao critério do utilizador. O tipo, estilo e tamanho de letra é editável. Pode também incluir uma assinatura. |
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| Botão | Descrição |
|---|---|
| Novo | Inicia o processo de criar novo modelo de carta. |
| Eliminar | Elimina modelo de carta existente. |
| Gravar | Grava o novo modelo de carta ou as alterações feitas a um modelo já existente. |
| Sair | Fecha a janela de modelos de carta. |
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Perfis | |
| Modelo | Número de identificação do modelo de carta. |
| Descrição | Nome para identificação do modelo de carta. |
| Detalhes carta. | |
| Dados de empresa | Quando marcado, inclui os dados da empresa na impressão da carta. |
| Notificação de aviso | Quando marcado, mostra notificação de aviso para maior destaque. |
| Imprime logotipo | Quando marcado, inclui o logotipo na impressão. |
| Assunto | Assunto ou título da carta. |
| Corpo | Corpo da carta. |
| Finalização / Cumprimentos | Final da carta. |
| Assinatura | Quando marcado, inclui a assinatura na impressão. |
| Alterar assinatura | Permite selecionar uma imagem com uma assinatura. |
| Eliminar assinatura | Elimina a assinatura existente no modelo. |
| Outras opções | |
| Tornar este modelo como pré-defenido | Quando marcado, torna-o no modelo por defeito a ser usado. |
| Listagem de Cheques |
|---|
| Lista cheques por tipo e situação de depósito. |
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| Opção | Descrição |
|---|---|
| Tipo cheque | |
| Todos | Lista todos os cheques. |
| Cheques | Lista só cheques "normais". |
| Cheques pré-datados | Lista só cheques pré-datados. |
| Situação do cheque. | |
| Todos | Lista todos os cheques. |
| Depositados | Lista só os cheques já depositados. |
| Não depositados | Lista só os cheques por depositar. |
| Datas | |
| Todos | Lista cheques de qualquer data. |
| Desde | Lista cheques com data apartir da data. |
| Ordenação | |
| Data | Ordena a listagem por data. |
| Entidade | Ordena a listagem por entidade. |













