| Mapa de entidades |
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| Ecrã de visualização em mapa da localidade de entidades selecionadas. |
| Seleção de mapa |
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| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Todos | Lista todas as entidades. |
| Entre | Lista entidades entre os códigos de entidade indicados. |
| Entidades Previamente Seleccionadas | Lista entidades do grupo previamente selecionado na ferramenta. A ferramenta de seleção abre uma janela de manutenção de entidades onde poderá filtrar por qualquer campo ou conjunto de campos da ficha de entidade. |
| Todos | Lista todos os armazéns. |
| Um Armazém | Apenas irá selecionar um armazém. |
| Mapa de entidades |
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| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Ver mapa | Atualiza mapa. |
| Zoom | |
| Seleção | Abre ecrã anterior com filtros para localização das entidades. |
| Tentar obter localização pela morada quando não tem coordenadas | Marcar essa opção para localizar entidades que não tenham as coordenadas configuradas na ficha de entidade. |
| Moradas Usadas |
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| Opção de alteração e consulta de moradas de clientes usadas em documentos anteriores. |
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| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Entidade | Código de entidade. |
| Ano | Ano. |
| Tipo de documento | Tipo de documento. |
| Número de documento | Número de documento. |
| Nome | Nome do cliente. |
| Morada | Morada. |
| Localidade | Localidade. |
| Código Postal | Código Postal. |
| Contribuinte | Número de contribuinte. |
| País | País. |
| Sugerir esta morada | Ativa ou desativa a sugestão dessa morada ao elaborar um documento do cliente em questão. |
| Gerar carta para clientes canalizado conforme modelo |
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| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Todos | Lista documentos de todos os clientes. |
| Descrição | Lista documentos de um tipo de cliente. |
| Entre | Lista documentos dos clientes entre os códigos de cliente indicados. |
| Entidades Previamente Seleccionadas | Lista documentos dos clientes, do grupo previamente selecionado na ferramenta. A ferramenta de seleção abre uma janela de manutenção de clientes onde poderá filtrar por qualquer campo ou conjunto de campos da ficha de cliente. |
| Códigos de Atividade |
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| Opção de criação, alteração e consulta de Códigos de Atividade Económica (CAE). |
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| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Código | Código da atividade. |
| Descrição | Descrição da atividade. |
| Descrição geral |
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| Na tabela de Clientes devem ser registados todos os clientes com quem existe uma relação comercial. Podem ser emitidos documentos para clientes indiferenciados, em que não existe interesse em criar um registo específico de cliente. Para que tal seja possível, o utilizador deve criar um “cliente tipo” genérico, que será utilizado na emissão do respetivo documento. |
| Clientes |
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| Neste campo devemos fazer criação de novos clientes, também poderá alterar alguns campos a fichas de clientes já criadas. A sua eliminação só será possivel caso o mesmo não tenha documentos emitidos. |
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| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Referência | Código do cliente (identificação numérica), o programa irá sugerir uma numeração sequencial à última criação. |
| Classificação | Classificação atribuída pelo sistema, sem possibilidade de alteração. |
| Tipo Entidade | Classificação do tipo de entidade. Informação obrigatória. Os diferentes tipos de entidade deverão ser criados em Manutenção/Tipo Entidades. |
| Nome | Nome do cliente. |
| Obs. Notas | Informação adicional. |
| Contribuinte | Número de Identificação Fiscal. |
| Contribuinte Estrangeiro | Número de identificação fiscal estrangeiro. |
| Clientes |
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| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Representante | Representante do cliente |
| Sub Código | Código alternativo do cliente |
| Telefone | Contacto telefónico principal. |
| Telefones | Outros contactos telefónicos. |
| Fax | Número de fax. |
| Email do cliente. Para usar vários endereços, separe-os com ; (ponto e vírgula) | |
| Contacto | Nome de contacto do cliente |
| Clientes |
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| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Morada | Morada do cliente. |
| Localidade | Localidade da morada acima indicada. |
| País | País do cliente. |
| Código Postal 4 | Quatro primeiros dígitos do código postal do cliente. Caso o código postal correspondente não conste em sistema deverá criá-lo em Manutenção - Entidades - Códigos Postais. |
| Código Postal 3 | Últimos três dígitos do código postal do cliente. |
| Código Postal Descrição | Código postal completo com localidade. |
| Nome Fatura | Opcional. Deve ser preenchido caso nome de entrega seja distinto. |
| Morada Fatura | Opcional. Deve ser preenchida caso morada de entrega seja distinta. |
| Localidade Fatura | Opcional. Deve ser preenchida caso localidade de entrega seja distinta. |
| Código Postal Descrição Fatura | Opcional. Deve ser preenchido caso código postal de entrega seja distinto. |
| Entrega | Informação adicional. |
| Entrega Morada | Deve ser preenchida caso morada de entrega seja distinta da morada de habitação. |
| Entrega Localidade | Deve ser preenchida caso localidade de entrega seja distinta da localidade de habitação. |
| Entrega C. Postal | Deve ser preenchida caso código postal de entrega seja distinto do código postal de habitação. |
| Clientes |
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| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Zona | Zona do cliente. |
| Código Distrito | Distrito do cliente. |
| Código Concelho | Concelho do cliente. |
| Código Freguesia | Freguesia do cliente. |
| Rota | Rota em que o cliente está inserido. |
| Latitude | Coordenadas da latitude da morada do cliente. |
| Longitude | Coordenadas da longitude da morada do cliente. |
| Clientes |
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| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Lista Preço | Lista de preços atribuída ao cliente. |
| Lista Preço Contrato | Lista de preços específica. Prevalece sobre a lista de preço anterior se contiver o mesmo produto. |
| Modo Pagamento | Modo de pagamento associado ao cliente. |
| Limite Crédito | Limite de crédito do cliente. 0 (Zero) = Sem crédito. Ativar parâmetro para impedir o crédito. |
| Desconto Financeiro | Configuração de desconto financeiro associado ao cliente. |
| Desconto em valor | Configuração de desconto em valor associado ao cliente. |
| Prazo de vencimento | Prazo de vencimento. Número de dias a partir da data de emissão do documento. |
| Iva Descrição | Descrição do código de IVA a exibir em documentos emitidos para o cliente. |
| CodIva | Código de IVA a aplicar por defeito nos documentos emitidos. |
| Autorização Débito Conta | Número da autorização de débito em conta. |
| Factura Mensagem | Mensagem livre. |
| Tipo Doc. Sugerido | O documento será sugerido pelo programa. |
| Tipo Doc. Obrigatório | O documento será obrigatório pelo programa. |
| Prazo limite de Facturação de Guias | Número de dias até ser exibido alerta para faturação de guias. Sobrepõe o número de dias definido por tipo de documento. |
| Envia CIUS-PT | Indicador se os documentos são formatados no modelo CIUS-PT. |
| Referência Multibanco | Aplicável quando tem SIBS configurado, ativo e o modo de pagamento é Multibanco. |
| Clientes |
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| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Banco Para Receber | |
| NIB | Número de Identificação Bancária. |
| IBAN | Número internacional de conta bancária. |
| BIC | Código de identificação do banco. |
| Controlo SEPA | |
| ADC Check Dígito | Check dígito de verificação de autorização de débito em conta. |
| ADC Informado | |
| Clientes |
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| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Grupo | Grupo do cliente. |
| Capital Social | Montante de entrada para início de atividade. |
| Conta | Conta associada ao cliente. |
| Centro Custo | |
| Valor Caução | |
| Alcunha | |
| Info 2 | Informação adicional. |
| Info 3 | Informação adicional. |
| Info 4 | Informação adicional. |
| Info 5 | Informação adicional. |
| CAE | Código de atividade económica. |
| Data Nascimento | |
| Nº Matriz | |
| Data Matriz | |
| Data Seguro | Data do seguro do cliente. |
| Clientes |
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| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Doc. Sugerido Autovenda | O documento será sugerido na autovenda. Pode ser alterado. |
| Doc. Obrigatório Autovenda | O documento será obrigatório na autovenda. Sobrepõe-se ao sugerido. |
| Enviar pendentes para G4 Móvel | |
| Clientes |
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| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Data Criação | |
| Cancelado | |
| Data Cancelado | |
| Seguro | |
| Data Seguro | |
| Data anulação | |
| Data Revisão 1 | |
| Data Revisão 2 | |
| Data Alteração | |
| Anulado | |
| Clientes |
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| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Tipo de cartão | |
| Cliente Cartão Nº: | |
| Clientes |
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| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Hora de Abertura | |
| Hora de Fecho | |
| Hora de Interrupção | |
| Hora de Reabertura | |