Documentos

Documentos submenu

Descrição geral
É através destes menus que se criam e configuram todos os tipos de documento que irão integrar o sistema. Os tipos de documento mais comuns ficam pré-configurados durante a instalação da aplicação. Também pode gerir e comunicar as séries de documentos.

Índice
Tipos de documentos
Séries de documentos
Comunicar séries de documentos
Designação das vias
Envios por Email

Documentos Tipos de documentos submenu

Tipos de Documentos de Faturação
Neste janela configura-se os tipos de documentos existentes. Os mais comuns já estão criados no sistema por defeito.

Informação
Campo	Descrição/Actividade
Tipo Documento	Identificação do tipo de documento.
Código Interno	Campo obrigatório, selecção do tipo de documento.
Descrição	Descrição do documento
Documento Activo	Indicador se documento está activo ou cancelado

Informação
Campo	Descrição/Actividade
Débito Crédito	Indicador de documento de débito ou crédito.
Entrada Saida	Indicador de documento de entrada ou saída de produto.
Documento CC	Indicador de documentos de conta corrente.
Documento Stock	Indicador de documento de stock.
Documento Facturação	Indicador de documento de facturação
Documento Fornecedor	Selecção de tipo de documento. No caso de documento de fornecedor, será classificado como documento de compra.
Documento Provisório	Documento provisório.
Obrigatório Existir	Indicação de documento de existência obrigatória no sistema.
Pagamento Automático	Indicação de modo autoliquidado na conta corrente.
Insere Manual CC
Gera Numeração	Indicação de geração de numeração sequencial automática para o tipo de documento.
Estorno	Indicação de tipo de documento de anulação/estorno.
Guia Respectiva	Tipo de guia interna de movimentação de stock, associada ao tipo de documento
Documento do G4Movel	Indicador de documento de autovenda.
Tipo documento associado

Informação
Campo	Descrição/Actividade
Código Layout	Tipo de impressão associado ao documento.
Nº de Vias	Configuração de número de vias a serem impressas.
Mensagem	Mensagem configurada no tipo de documentos, a mesma será impressa sempre que elaborar este tipo documento.
Imprime Logo Companhia	Opção de impressão do logo de companhia, o logotipo deve ser carregado na opção Administração-Empresa-Carrega logo
Imprime Logo Empresa	Opção de impressão do logo empresa, o logotipo deve ser carregado na opção Administração-Empresa Licenciada-Carrega logotipo.
Imprime Empresa	Opção de impressão dos dados da empresa.

Informação
Campo	Descrição/Actividade
Diário de Contabilidade
Tipo de Lançamento
Tipo de Documento

Informação
Campo	Descrição/Actividade
Mensagem de Alerta

Informação
Campo	Descrição/Actividade
Mensagem de Email

Informação
Campo	Descrição/Actividade
Gerar Referência Multibanco

Documentos series submenu

Séries de Documentos
Configuração das séries de documentos. Permite gerir e comunicar à AT as séries de documentos.

Informação
Campo	Descrição do campo
Tipo Documento	Identificação do tipo de documento.
Série	Identificação da série do tipo de documento. Documentos do G4 têm a série '01'. Documentos do G4Movel têm a série do terminal, '01', '02', etc...
Tipo de série	Identificação do tipo de série. 'N' = Série normal.
Data de início	Data de início de uso da série. Deve ser maior ou igual ao dia atual.
Número inicial	Número em que a série vai iniciar. Se a série é nova, deve ser indicado o número 1 para tipos de documento do G4. Séries de tipos de documento do G4Movel devem iniciar no primeiro número da série correspondente ao número do terminal; exemplo: Terminal 1 -> 1000001, Terminal 2 -> 2000001, etc
Final	Número final da série. Apenas usado para terminar a série. Deve ser indicado o número do último documento emitido dessa série.
Hash	Código retornado pela AT após comunicação da série. Usado para construir o ATCUD.
Estado	Estado atual da série. 'A' = Ativa, 'N' = Anulada, 'F' = Finalizada.
Data do estado	Data em que o estado atual da série foi concretizado.
Justificação	Justificação do estado atual da série. Obrigatório em caso de finalização da série.

Documentos comunicar series submenu

Registo automatizado de séries de documentos
Permite efetuar o registo na AT de séries de documentos do G4 e G4Movel por registar.

A partir de 01/01/2023 é obrigatório o registo das séries antes da emissão de documentos.
Procedimento aconselhado em caso de início de atividade para evitar o processo de registo de séries "uma-a-uma". As opções de registo automatizado de séries estão disponíveis em: G4 'Manutenção' -> 'Documentos' -> 'Comunicar séries de documentos' G4Movel no 'Centro de Comunicações de Dispositivos Móveis', selecionando o terminal e carregando no botão 'Comunicar séries'. Selecione as séries a enviar e carregue em 'Aceitar'

A partir de 01/01/2023 é obrigatório o registo das séries antes da emissão de documentos.

Procedimento aconselhado em caso de início de atividade para evitar o processo de registo de séries "uma-a-uma".

As opções de registo automatizado de séries estão disponíveis em:

G4
'Manutenção' -> 'Documentos' -> 'Comunicar séries de documentos'

G4Movel
no 'Centro de Comunicações de Dispositivos Móveis', selecionando o terminal e carregando no botão 'Comunicar séries'.

Selecione as séries a enviar e carregue em 'Aceitar'

Registo, Finalização e Anulação de séries
A partir de 01/01/2023 é obrigatório o registo da série antes da emissão de documentos dessa série. Procedimentos para Registar, Finalizar ou Anular uma série de documentos: Registar séries de documentos Filtre o tipo de documento e série. Documentos do G4 têm a série '01'. Documentos do G4Movel têm a série do terminal, '01', '02', etc... Carregue em 'Alterar' Coloque a data de início. A data de início deve ser maior ou igual ao dia atual Coloque o número em que a série vai iniciar. Se a série é nova, deve ser indicado o número 1 para tipos de documento do G4. Séries de tipos de documento do G4Movel devem iniciar no primeiro número da série correspondente ao número do terminal; exemplo: Terminal 1 -> 1000001, Terminal 2 -> 2000001, etc Carregue em 'Ok/Aceitar' Carregue no botão ao lado da série, (Roldana) e escolha a opção 'Registar' Ao registar com sucesso é apresentada a mensagem o código de validação. Finalizar séries de documentos Filtre o tipo de documento e série. Documentos do G4 têm a série '01'. Documentos do G4Movel têm a série do terminal, '01', '02', etc... Carregue em 'Alterar' Coloque o número em que a série vai terminar. Deve ser indicado o número do último documento emitido dessa série. Coloque a justificação com o motivo de terminar a série. Carregue em 'Ok/Aceitar' Carregue no botão ao lado da série, (Roldana) e escolha a opção 'Finalizar'. Anular séries de documentos. Só é permitido anular séries sem documentos emitidos e com registo até às 24 horas anteriores. Filtre o tipo de documento e série. Documentos do G4 têm a série '01'. Documentos do G4Movel têm a série do terminal, '01', '02', etc... Carregue no botão ao lado da série, (Roldana) e escolha a opção 'Anular'.

Registo, Finalização e Anulação de séries

A partir de 01/01/2023 é obrigatório o registo da série antes da emissão de documentos dessa série.

Procedimentos para Registar, Finalizar ou Anular uma série de documentos:

Registar séries de documentos

Filtre o tipo de documento e série. Documentos do G4 têm a série '01'. Documentos do G4Movel têm a série do terminal, '01', '02', etc...
Carregue em 'Alterar'
Coloque a data de início. A data de início deve ser maior ou igual ao dia atual
Coloque o número em que a série vai iniciar. Se a série é nova, deve ser indicado o número 1 para tipos de documento do G4. Séries de tipos de documento do G4Movel devem iniciar no primeiro número da série correspondente ao número do terminal; exemplo: Terminal 1 -> 1000001, Terminal 2 -> 2000001, etc
Carregue em 'Ok/Aceitar'
Carregue no botão ao lado da série, (Roldana) e escolha a opção 'Registar'
Ao registar com sucesso é apresentada a mensagem o código de validação.

Finalizar séries de documentos

Filtre o tipo de documento e série. Documentos do G4 têm a série '01'. Documentos do G4Movel têm a série do terminal, '01', '02', etc...
Carregue em 'Alterar'
Coloque o número em que a série vai terminar. Deve ser indicado o número do último documento emitido dessa série.
Coloque a justificação com o motivo de terminar a série.
Carregue em 'Ok/Aceitar'
Carregue no botão ao lado da série, (Roldana) e escolha a opção 'Finalizar'.

Anular séries de documentos.
Só é permitido anular séries sem documentos emitidos e com registo até às 24 horas anteriores.

Filtre o tipo de documento e série. Documentos do G4 têm a série '01'. Documentos do G4Movel têm a série do terminal, '01', '02', etc...
Carregue no botão ao lado da série, (Roldana) e escolha a opção 'Anular'.

Documentos designação das vias submenu

Designação das Vias
Configuração de número de vias e a sua designação.

Informação
Campo	Descrição/Actividade
Nº Via	Número da via.
Descrição	Descrição do nome via.

Documentos envios por email submenu

Registo de envio de emails de documentos
Permite gerir os pedidos de envio de documentos por email. Enviados e por enviar.

Gestão de pedidos de envio de documento por email.
Nesta janela pode consultar e gerir os pedidos de envio de documentos por email com origem no G4 ou G4Movel. Pode editar o endereço de email em caso de falha de envio ou retirar o envio. Pode filtar os pedidos por enviados ou por enviar.

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