| Descrição geral |
|---|
| Configuração de vários parâmetros do sistema. |
| Índice |
|---|
| WS Transporte AT |
| WS Séries AT |
| WS Faturas AT |
| WS Consulta AT |
| Multibanco |
| Assinatura digital de PDF |
| Configuração WebService CIUS-PT |
| Cash Machine WebService |
| Configuração das contas de email para envio de mensagens pelo G4 e de modelos de mensagens de email por defeito. |
 |
| Configuração | |
|---|---|
| Nome | Função |
| Tipo de configuração | Seleção do tipo de configuração (documento / ficheiro) a enviar. |
| Conta de correio eletrónico de envio | Configuração da conta de email de envio. |
| Modelo de mensagem a usar | Modelo de mensagem a ser usada no envio, com possibilidade de edição ou criação da mesma. |
| Testar configuração | Área de teste da configuração, com envio de email de acordo com a configuração selecionada. |
| Contas de Email |
|---|
| Configuração de contas de email usadas pelo G4 para o envio mensagens. |
 |
| Configuração | |
|---|---|
| Nome | Função |
| ID | Identificação da conta de email. (Número) |
| Endereço Email de Envio | Endereço da conta usada para o envio do email. Pode configurar também o nome colocando-o após um ponto e vírgula ( ; ) para ser apresentado no email enviado em vez de apresentar o endereço de email. |
| Endereço To | Endereço de email para receber a uma cópia da mensagem enviada. |
| Endereço Cc | Endereço de email para receber a uma cópia da mensagem enviada, em Cc. |
| Endereço Bcc | Endereço de email para receber a uma cópia da mensagem enviada, em Bcc. |
| Endereço Email para Resposta | Endereço de email indicado na mensagem para receber a uma resposta à mensagem enviada. |
| Host do Serviço SMTP | Servidor de SMTP para o envio do email. |
| Utilizador | Identificação do utilizador da conta de email. |
| Palavra Passe | Palavra passe da conta de email. |
| Porta SMTP | Porta SMTP usada para o envio. Exemplo: 25 sem SSL, 587 com SSL. |
| Usar SSL | Ativar se for requerida a segurança pelo host do SMTP. |
| Recibo de Entrega | Pedido de um recibo da receção do email. |
| Recibo de Leitura | Pedido de um recibo da leitura do email. |
| Tempo máximo de espera do servidor | Tempo máximo de espera pela resposta do servidor em segundos antes de interromper o envio. |
| Modelos de Mensagens | |
|---|---|
| Configuração de modelos de mensagens de email por defeito. | |
| Configuração | |
| Nome | Função |
| Novo modelo | Cria novo modelo de mensagem para o tipo de documento. |
| Eliminar/Cancelar | Elimina o modelo selecionado ou cancela a edição do modelo. |
| Modelo | Modelo de mensagem. |
| Tipo | Seleção do Tipo de Modelo de mensagem ao qual o modelo vai ser associado. |
| Assunto | Assunto da mensagem. |
| Anexos | Anexos a serem incluídos na mensagem. |
| Corpo da mensagem | Texto da mensagem. |
| Gravar | Gravar o modelo de mensagem. |
| Sair | Fechar a janela. |
| WS Transporte AT |
|---|
| O módulo de WS Transporte AT disponibiliza os parâmetros para a comunicação de documentos de transporte à autoridade tributária. Estes parâmetros são necessários para comunicar documentos de transporte à AT, através do método de webservice e obter o número de retorno do transporte. |
 |
| Configuração | |
|---|---|
| Nome | Função |
| ID | Código pré-preenchido pelo sistema. |
| Subutilizador | Código sub-utilizador da empresa criado no portal das finanças. |
| Senha | Password do subutilizador. |
| URL/Site | Campo pré preenchido pelo programa. |
| Documentos a Enviar AT | Configuração dos tipos de documentos a sugerir automáticamente para enviar à AT. |
| Activo S/N | Envio activo ou inactivo à AT. |
| Senha Certificado | Campo pré-preenchido pelo sistema. |
| URL soap Action | Campo pré-preenchido pelo sistema. |
| Nome Certificado Auto | Aplicável a terminais Windows Mobile/CE (Descontinuado) |
| WS Séries AT | |
|---|---|
| O módulo WS Séries AT disponibiliza os parâmetros para a comunicação de séries de documentos à autoridade tributária. Estes parâmetros são necessários para comunicar as séries de documentos criadas no G4, através do método de webservice, dispensando assim a sua abertura no portal da AT. | |
| Nome | Função |
| ID | Código pré-preenchido pelo sistema. |
| Sub Utilizador AT | Código subultilizador da empresa criado no portal das finanças. |
| Palavra Passe | Password do subutilizador. |
| URL de ligação | Campo pré preenchido pelo programa. |
| Palavra Passe do Certificado | Campo pré-preenchido pelo sistema. |
| URL soap Action | Campo pré-preenchido pelo sistema. |
| Observações | Notas do utilizador |
| Criar sub-utilizador AT | |
|---|---|
| Antes que possa configurar os campos do webservice da AT, deve primeiro criar um sub-utilizador no portal. | |
 |
|
| Após fazer login no portal da AT, clique na opção "Todos os Serviços". | |
 |
|
| Na secção "Autenticação de Contribuintes", clique na opção "Gestão de utilizadores". | |
 |
|
| Clique na opção "Criar um novo utilizador". | |
 |
|
| Preencha os campos indicados. | |
|
|
|
| Assinale a opção WDT e WSE. |
| WS Faturas AT | |
|---|---|
| O módulo WS Faturas AT disponibiliza apenas os parâmetros para a comunicação de documentos com a autoridade tributária. Estes parâmetros são necessários para comunicar documentos através do método de webservice. Para comunicar os documentos por webservice é necessário criar um subutilizador no Portal da AT com a permissão "WFA – Webservice de comunicação de dados de faturas". A adesão ao modo de comunicação via webservice só é possível no início do ano fiscal. A forma de comunicação escolhida deve ser mantida no decorrer do ano todo. Se optar pelo método de comunicação via webservice, deve mantê-lo até ao fim do ano fiscal, excepto ee durante o ano mudar de software de faturação ou deixar de emitir faturas em papel e adquirir um software de faturação. Pode optar pelo método de comunicação mais conveniente para a sua empresa webservice ou ficheiro SAF-T. | |
| Nome | Função |
| ID | Código pré-preenchido pelo sistema. |
| Subutilizador | Código subutilizador da empresa criado no portal das finanças. |
| Senha | Password do subutilizador. |
| URL/Site | Campo pré preenchido pelo programa. URL do Web Service |
| Activo S/N | Envio activo ou inactivo à AT. |
| Senha Certificado | Campo pré-preenchido pelo sistema. |
| URL soap Action | Campo pré-preenchido pelo sistema. |
| Observações | Notas do utilizador. |
| Dias de espera pelo envio | Número de dias após emissão do documento que aguarda o envio do documento. |
| Data de adesão | Data em que aderiu na AT à comunicação de documento via web service. Só envia documentos emitidos após esta data. |
| WS Consulta AT | |
|---|---|
| O módulo WS Consulta AT, disponibiliza os parâmetros de acesso ao web service de consulta de documentos previamente comunicados à AT. Pode consultar os documentos emitidos como fornecedor ou consumidor. | |
| Nome | Função |
| ID | Código pré-preenchido pelo sistema. |
| Subutilizador | Código utilizador da empresa (NIF) no portal das finanças. |
| Senha | Password do utilizador. |
| URL/Site | Campo pré preenchido pelo programa. URL do Web Service |
| Senha Certificado | Campo pré-preenchido pelo sistema. |
| URL soap Action | Campo pré-preenchido pelo sistema. |
| Multibanco | |
|---|---|
| Ecrã de configuração dos pagamentos multibanco. | |
| Informação | |
| Campo | Descrição/Actividade |
| Código SIBS | Identificação da empresa atribuída pela SIBS |
| Campo A004 | Código do tipo de cliente/empresa |
| Campo A033 | Código do canal |
| Directoria SIBS | Pasta de importação /exportação dos ficheiros SIBS |
| SIBS activo | Ativação ou desativação da geração de referências |
|
Adicionalmente deve verificar o número inicial e final das referências multibanco em Opções -> Configurações. Se pretender que uma série de fatura ative automaticamente a emissão de referência na emissão do documento (separador "Pagamento" da fatura), ative a opção "Gerar Referência Multibanco" no separador "Pagamento" em Manutenção -> Documentos -> Tipos de Documentos -> Doc. de Faturação. |
|
| Assinatura digital de PDF |
|---|
|
Ecrã onde pode configurar os parâmetros para assinatura digital dos PDFs emitidos pelo G4. Essa funcionalidade tem o intuito de cumprir com o artigo 12 do decreto lei nº 28/2019 que dita ser obrigatório a partir de 1 de janeiro de 2024 assinatura digital autenticada para que os documentos nesse formato possam ser considerados válidos.
Como renovar o certificado de assinatura de PDF: Na sua área sign and stash carregue em Certificado No Certificado, carregue em opções (Símbolo da vista) Carregue em renovar, no fundo da página Siga os passos de autenticação e coloque o código OTP recebido por SMS |
| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| ID | ID da configuração. |
| Oauth2URL | URL da plataforma de assinatura digital. |
| WebRequestURL | URL do pedido de assinatura digital. |
| Utilizador | |
| Password | |
| Limite Kb do PDF | |
| Ativo | |
| Configuração WebService CIUS-PT |
|---|
| Ecrã de configuração do webservice de formatação das faturas CIUS-PT. Essa funcionalidade tem o intuito de cumprir com o decreto lei nº 123/2018 que dita ser obrigatória a faturação digital para fornecedores do estado. |
| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| ID | ID da configuração. |
| WebRequestURL | URL do pedido de conexão ao webservice. |
| Username | Nome de utilizador da conexão ao webservice. |
| UserPassword | Senha de acesso da conexão ao webservice. |
| Ativo | Indicador se webservice está ativo. |
| Cash Machine WebService |
|---|
| Ecrã de configuração do webservice da Cash Machine. |
 |
| Informação | |
|---|---|
| Campo | Descrição/Actividade |
| Identificação | ID da configuração. |
| Descrição | Descrição da configuração. |
| Modelo | Modelo da máquina. |
| Endereço WebRequest | URL do pedido de conexão ao webservice. |
| Utilizador | Nome de utilizador da conexão. |
| Palavra Passe | Senha da conexão. |
| Endereço Mac | Endereço Mac da máquina. |
| Periodo de Espera (Segundos) | |
| Ativo | |