| Acesso ao Sistema |
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| A utilização da aplicação, toda ela construída com base no padrão Microsoft® Windows, é muito fácil e intuitiva, necessitando de um curto período de aprendizagem por parte dos utilizadores. Começa pela validação das credenciais de utilização definidas pelos administradores do sistema, dando, de seguida, entrada no ecrã principal, onde estão concentradas todas as funções inerentes aos diferentes módulos licenciados. |
| Ecrã de Login |
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Para acesso ao sistema é necessária a introdução do nome de Utilizador, Password e Armazém / Ponto de Venda. Durante a instalação é criado o utilizador SU, com a password 1, com privilégios adequados à configuração da aplicação. Por motivos de segurança e salvaguarda pessoal, a password deve ser mantida confidencial e alterada periodicamente. As transacções efectuadas no sistema ficam associadas ao utilizador que as realizou. O Armazém/Ponto de Venda deve ser seleccionado de forma a corresponder ao local em que se vão efectuar as transacções. É possível configurar o preenchimento automático de um Armazém/Ponto de Venda, mantendo-se disponível a opção de selecção. |
| Ecrã Principal |
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Todas as funções do G4 SGC estão acessíveis através de sua janela principal. A janela principal está dividida nas seguintes áreas: •Menu Principal •Submenu •Barra de Estado |
| Menu Principal |
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O Menu Principal encerra os menus e submenus funcionais, de configuração e de apoio. Em complemento da utilização do rato para navegar nos menus, o acesso aos menus pode ser feito através de atalhos do teclado. As letras sublinhadas no texto do menu indicam estes atalhos. Para utilizar um atalho do teclado, mantenha pressionada a tecla Alt e pressione a letra no teclado. |
| Submenu |
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O Submenu apresenta funções de suporte, designadamente separador de atalhos, campos de pesquisa (a sua disponível depende da oportunidade de utilização) ou selecção de Armazéns / Pontos de Venda. |
| Barra de Estado |
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A Barra de Estado apresenta informação estática relacionada com o licenciamento do produto, com o nome do utilizador e nome da máquina onde está a correr a aplicação. Apresenta igualmente a data de início de sessão. |
| Requisitos Mínimos do Sistema |
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Os sistemas G4 reflectem a nova geração aplicacional da Strongnet, e assentaram grandemente na robustez funcional dos sistemas G3. Em alternativa, e independentemente do tipo de suporte utilizado anteriormente, os principais receptáculos de dados (tabelas de dados) podem facilmente ser alimentados automaticamente com base em informação disponível noutros suportes informáticos. Antes de iniciar a introdução de dados ou accionar a aplicação de migração, analise cuidadosamente o plano de configuração que propomos: |
| Área | Actividade |
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| Entidades |
O código de entidade (cliente, fornecedor, etc.) é um valor numérico. Por razões de fiabilidade, não é permitido atribuir o mesmo código a duas entidades, sejam elas do mesmo tipo ou não. Atribua a cada tipo de entidade uma série numérica que as diferencie visualmente. |
| Zonas | A definição de zonas está intimamente ligada à logística de distribuição dos produtos comercializados e sua posterior análise. Para cada zona deve ser definido um conjunto motorista/veículo. |
| Produtos |
Agrupar os produtos em famílias e subfamílias tendo em conta as áreas de negócio, o tipo e espécie de produtos, legislação específica de determinados produtos, ou outros critérios que entendam facilitar a sua manipulação. Confirmar se o conteúdo das tabelas unidades de venda e código de IVA cobrem as características dos produtos comercializados. |
| Documentos |
Definir as séries de numeração a utilizar nos diferentes tipos de documentos contabilísticos, agrupados em documentos de facturação, de stocks, de fornecedores e recibos. Por defeito, o primeiro número a ser utilizado, para cada tipo de documento, é o número 1. Só é necessária a configuração da série de numeração nos casos em que se pretenda outro número inicial. A designação das vias dos documentos é única para todos os tipos de documento. |
| Stocks |
O stock de produtos deve ser inicializado e distribuído pelos diferentes armazéns/lojas existentes, de forma a garantir uma efectiva gestão de stocks. |