| Descrição geral |
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O inventário é usado para corrigir as quantidades em stock dos produtos no armazém, à data em que foi feita a contagem física. Só deve iniciar novo inventário se após todos os documentos lançados até à data da contagem, existirem diferenças de stock no sistema G4 em relação à contagem física. Após a confirmação do inventário não poderá lançar documentos com data igual ou anterior à data do inventário que contenham produtos retificados pelo inventário no armazém. A Regularização de entrada e a Regularização de saída servem para corrigir pontualmente o stock à data, em casos de diferenças específicas causados por motivos não justificáveis por movimentos, como quebras, roubo, etc. |
| Índice |
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| Inventários |
| Guia Regularização Entrada |
| Guia Regularização Saída |
| Inventários |
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| Depois de inventariar os artigos em stock, caso as contagens físicas não coincidam com o registo informático, deverá proceder ao seu acerto, indicando a data, uma descrição, o armazém e as famílias de produtos. Opcionalmente pode excluir produtos não movimentados no armazém. Após gerar o inventário, e enquanto estiver por confirmar, pode remover ou adicionar individualmente produtos ao inventário. |
| Criação Novo Inventário | |
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| Campo | Descrição |
| Data do Inventário | Data da posição de stock que pretende inventariar. |
| Descrição | Identificação do inventário, para posterior identificação. |
| Armazém | Seleção do armazém a ser inventariado. |
| Família de Produto | Seleção das famílias de produtos. Deve selecionar pelo menos uma família. |
| Funcionalidades | |
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| Campo | Funções |
| Novo | Criação de novo inventário. |
| Relatórios | Nesta opção pode retirar a informação do inventário em diferentes relatórios. |
| Inventário | Numéro atribuído sequencialmente pelo sistema. |
| Descrição | Campo de informação da identificação do inventário. |
| Data do Inventário | Data de emissão. A data sugerida é a data do sistema. Pode ser alterada na sua criação. |
| Armazém | Selecção de armazém. |
| Estado | Estado do inventário. |
| Produto | Código do produto seleccionado na coluna. |
| Lote | Lote de produtos. |
| Descrição | Descrição do produto seleccionado na coluna. |
| Stock | Informação do stock de produto existente no sistema, no momento da sua criação. |
| Stock Real | Informação do stock real existente fisicamente. |
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Deve sempre que efectuada uma alteração, validar a informação. |
| Opções | |
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| Campo | Descrição |
| Recolha de quantidades | Recolha de quantidades existentes no inventário selecionado. |
| Diferença de quantidades | Diferenças de quantidades existentes no inventário selecionado. |
| Simulação valorização inventário (U.C) | Valorização dos produtos existentes no inventário selecionado. |
| Guias de Regularização |
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| As guias de regularização servem para realizar pequenos acertos de mercadoria no sistema, facilitando assim os pequenos acertos de stock. |
| Guia de Regularização de Entrada |
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| A guia de regularização de entrada, deve ser feita para dar entrada de produto. |
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| Opções | |
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| Campo | Descrição |
| Documento | Selecção do tipo de documento. |
| Data Documento | A data será sugerida pelo sistema, pode ser alterada. |
| Número | Atribuído sequencialmente pelo sistema de acordo com o tipo de documento seleccionado. |
| Armazém | Preenchido pelo sistema com informação armazém default. |
| Referência | Campo de informação livre. |
| Guia de Regularização de Saída |
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| A guia de regularização de saída, deve ser feita para dar saída de produto. |
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| Opções | |
|---|---|
| Campo | Descrição |
| Documento | Selecção do tipo de documento. |
| Data Documento | A data será sugerida pelo sistema, pode ser alterada. |
| Número | Atribuído sequencialmente pelo sistema de acordo com o tipo de documento seleccionado. |
| Armazém | Preenchido pelo sistema com informação armazém default. |
| Referência | Campo de informação livre. |